KVKK Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, bu internet sitesindeki iletişim ve teklif süreçleri bakımından veri sorumlusu Egemen Yıldız olup, Sitetasarla adıyla hizmet sunmaktadır.

02İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi

İletişim ve teklif formlarını doldurduğunuzda veya e-posta, telefon ve WhatsApp üzerinden bize ulaştığınızda, paylaştığınız ölçüde aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik/iletişim: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Talep bilgileri: mesajınız, ihtiyaç ve proje açıklamalarınız, talep ettiğiniz hizmete ilişkin bilgiler.
• Teknik bilgiler: web sitesinin güvenli ve düzgün çalışmasına ilişkin sunucu bağlantı ve erişim kayıtları.

Veriler elektronik iletişim formları ve iletişim kanalları aracılığıyla toplanır. Formlardan gönderilen talepler, barındırma hizmeti kapsamında kullanılan Webmail e-posta hesabına iletilir.

03İşleme amaçları ve hukuki sebepler

İletişim ve teklif taleplerinde iletilen veriler şu amaçlarla kullanılabilir:

• Talebin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve yanıt verilmesi: KVKK m.5/2(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması hâlinde; bu kapsam dışında koşulları oluştuğunda m.5/2(f) uyarınca meşru menfaat.
• Talebe ilişkin iletişimin sürdürülmesi ve olası uyuşmazlıkların takibi: somut koşullarına göre KVKK m.5/2(e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ya da m.5/2(f) uyarınca meşru menfaat.
• Mevzuattan doğan kayıt ve bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi: KVKK m.5/2(ç) uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.

Bu amaçların dışında kişisel verilerin açık rıza gerektiren bir işlem için kullanılması söz konusu olursa, gerekli aydınlatma ve açık rıza süreçleri ayrıca yürütülür.

04Verilerin aktarımı

İletişim, teklif, internet sitesi barındırma ve güvenliğinin sağlanması için gerekli bilgiler, hizmetin niteliğiyle sınırlı olarak hosting/e-posta altyapısını sağlayan teknik hizmet kuruluşları ile site sunumu ve güvenliği altyapısını sağlayan hizmet kuruluşları tarafından işlenebilir.

Yasal bir zorunluluk doğması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, talebin gerektirdiği ve mevzuatın izin verdiği ölçüde bilgi paylaşımı yapılabilir.

05Saklama ve imha

İşe dönüşmeyen ve artık iletişim gerektirmeyen teklif/e-posta talepleri bakımından, son yazışma tarihinden itibaren 12 aylık saklama süresi esas alınması planlanmaktadır. Bu sürenin sonunda başka bir hukuki saklama zorunluluğu veya devam eden bir ihtiyaç bulunmuyorsa verilerin silinmesi hedeflenir.

Hizmet ilişkisinin kurulması, ödeme, sözleşme veya kanuni yükümlülüklerden doğan kayıtlar için ilgili mevzuatın gerektirdiği farklı saklama süreleri uygulanabilir.

06KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, şartları dahilinde kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendi ise bilgi isteme, işlenme amacını ve uygun kullanımını öğrenme, aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini talep etme ve kanunda öngörülen diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.

Başvurunuza ilişkin ön bilgi almak için [email protected] adresine ulaşabilirsiniz. KVKK m.13 kapsamındaki resmî başvuruların, ilgili mevzuatta öngörülen başvuru usulüne uygun olarak yapılması gereklidir.